TUYỂN DỤNG HÀNH CHÍNH - VĂN THƯ

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Công tác văn thư
- Quản lý văn bản đến: tiếp nhận và điều chuyển văn bản, cập nhật danh mục văn bản đến;
- Quản lý văn bản đi: ban hành và điều chuyển văn bản đi, cập nhật danh mục văn bản đi;
- Quản lý và sử dụng toàn bộ con dấu được giao;
- Chuẩn bị văn bản, hồ sơ theo yêu cầu công việc, cấp phát văn bản biểu mẫu theo yêu cầu;
- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu công việc.
2. Công tác lưu trữ
- Lưu trữ toàn bộ tài liệu của Công ty (cả bản cứng và bản mềm) phù hợp theo yêu cầu sử dụng;
- Thường xuyên kiểm tra tài liệu được lưu trữ, đảm bảo an toàn, chống mối mọt, nguy cơ cháy nổ.
3. Công tác hành chính
- Quản lý và sử dụng dấu, Giấy giới thiệu của Công ty;
- Theo dõi số công văn đi – đến, tổ chức ban hành các văn bản của Công ty; 
- Liên hệ với đối tác để thực hiện việc phô tô, chuyển giao hồ sơ, tài liệu theo quy định; 
- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng Công ty;
- Quản lý vệ sinh và các hoạt động thường nhật của văn phòng Công ty; 
- Mua sắm, quản lý tài sản, hàng hóa dịch vụ phục vụ hoạt động của Công ty; 
- Thực hiện kiểm tra, giám sát việc tuân thủ nội quy hoạt động hành chính của toàn Công ty;
- Trực tổng đài điện thoại, nghe và nhận cuộc gọi khách hàng, đối tác liên hệ với Công ty; 
- Hỗ trợ cho Ban lãnh đạo, các Ban, các cá nhân tiếp khách tại Công ty;
- Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
- Hỗ trợ tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty;
- Hỗ trợ thực hiện công tác hậu cần các sự kiện của Công ty;
- Các công việc hành chính khác theo yêu cầu (mua sắm đồ lễ, theo dõi chi phí thường xuyên…).

 

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành về hành chính, văn thư lưu trữ, quản trị văn phòng.
- Có kinh nghiệm ít nhất 01 năm tại vị trí tương đương.
- Nữ, sức khỏe tốt
-Tuổi từ 23 – 27, ngoại hình khá
-Chủ động trong công việc.
- Sắp xếp, quản lý công việc khoa học, có khả năng làm việc độc lập
-Chịu được áp lực công việc, chịu khó, ham học hỏi.
-Cẩn thận, cầu tiến, tâm huyết với công việc.

 

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

- Tất cả các chế độ theo quy định của Luật lao động (BHXH, BHYT,…).
- Đội ngũ lãnh đạo, quản lý trọng nhân tài, giúp nhân viên phát huy tối đa năng lực. Thu nhập tương xứng với giá trị đóng góp.
- CLB bóng đá, CLB thể thao giúp nâng cao đời sống tinh thần
- Được làm việc trong môi trường thân thiện, khuyến khích sáng tạo và thể hiện chính kiến.
- Được hưởng lương tháng 13 + 14, được nghỉ và thưởng lễ, Tết, nghỉ phép,.... theo quy định Luật Lao động.
- Du lịch nghỉ mát thường niên cùng tập thể công ty. 
- Thời gian làm việc:  Giờ hành chính từ thứ 2 đến sáng  thứ 7.

 

LIÊN HỆ

- Điện thoại: 0243 2222 090 (Ms. Tuyết)
- Gửi CV ứng tuyển về: tuyendung@379.com.vn
- Hoặc nộp trực tiếp tại: Phòng 905 nhà D, Khách sạn Thể Thao, Lê Văn Thiêm, Thanh Xuân, Hà Nội
Hạn nộp hồ sơ: ngày 15/04/2018

Tin tức liên quan